因此，您已準備好備份計算機上的數據，但最佳方法是什麼？

如果您閱讀我的上一篇文章 ，您將了解到沒有人能免於數據丟失的危險。更重要的是，我希望您已經了解到，無論您是多麼了解情況或技術嫻熟，這並不意味著您遵守保護數據安全的規則。所有這一切，你現在已經準備好成為一個勤奮的技術人員並開始備份你的數據 – 但最好的方法是什麼？那麼，讓我們來看看可用的不同選項，並討論每個選項的優缺點。

讓我先從一些教育開始：備份與存儲不同。傳統上，備份意味著在某個時間點拍攝數據的快照，並將其放置以便妥善保管。在您因丟失而需要恢復數據之前，或者在極少數情況下您需要訪問它時，您才真正再次訪問它。但是，存儲通常意味著您的文件存儲並遠離您的計算機 – 在雲端（通過Internet訪問的服務器）或外部驅動器上。

備份文件的兩種主要方式是物理媒體或在線。每個都有自己的子類別。我們來看看其中的幾個。

物理媒體

光盤（CD）

CD已存在很長時間了。它們是舊軟盤驅動器的一大進步，它只能容納非常少量的數據，並且當它們從只讀狀態變為包含寫入功能時變得更好。您可能已經註意到CD具有以下首字母縮寫詞CD-RW（光盤讀寫）。如今大多數計算機和筆記本電腦都帶有可以讀寫CD的光盤驅動器。

CD非常適合快速輕鬆地共享文件，或者刻錄要在汽車中播放的音樂或要在電視上播放的照片。然而，對於那些曾經擁有過音樂CD的人來說，我確信你已經有過心痛的經歷，聽著你最喜歡的歌曲，用空氣填充你的肺部帶出合唱，只有CD到跳過，重複或只是尖叫。這是對的，一個可怕的划痕。這是CD作為存儲介質的最大缺點。雖然你可以採取一切預防措施來防止這種情況發生，但這很可能發生。劃傷後，CD上的數據可能無法恢復。這使得CD不是重要數據備份的最佳選擇。

通用串行總線閃存驅動器（USB）

USB閃存驅動器是傳輸或共享文件的常用方法。多年來，他們的存儲容量大大增加，而相對成本卻下降了。這些都是很棒的小設備，可以放在房子周圍，甚至還可以放在你的鑰匙圈上。它們也是備份重要文件的絕佳選擇。這裡唯一真正的缺點是有限的表面區域能夠標記驅動器上的內容，但您可以通過記錄其他地方的內容輕鬆解決這個問題。此外，確保將USB保存在安全位置，因為如果它丟失或損壞，您的文件也是如此。

USB拇指驅動器的示例，可用於備份文檔。

外置硬盤（外置硬盤）

外置硬盤很棒。它們可以存儲大量數據，小到可移植，並且只要您靠近計算機就可以訪問。我個人在幾台外置硬盤上備份了我的數據。這種方法唯一真正的缺點是驅動器丟失或損壞的風險。此外，如果每次都不執行完整備份，則許多人會遇到版本控制問題。也就是說，您可能已經編輯了之前備份的其中一個文件，如果未在更新的備份中包含該文件，則您的更改將不會脫機保護。

外部硬盤驅動器，用於備份大型內部驅動器。

線上

在線備份

在過去的幾年中，人們將數據轉移到雲中（在通過互聯網訪問的計算機或驅動器上）的趨勢。對於那些希望確保數據絕對安全的人來說，這是一個很好的選擇。任何服務器都沒有丟失或損壞的真正危險，大多數在線備份公司通常都有多台服務器來保存您的數據，確保有多個副本。如果任何一台服務器損壞，損壞或不太可能發生丟失或被盜事件，這是一個很好的附加保護。另一個好處是，只要您可以訪問連接到Internet的設備，您的文件就可以隨時訪問。這裡唯一真正的缺點是，要存儲和檢索數據，您需要連接到一個非常合理且經濟高效的Internet連接。而且，如果你是一個陰謀理論家，你需要克服你的數據被第三方持有的事實。但請記住，現在隱私法很緊張，所以這裡沒有太多擔心。但是，請確保您選擇信譽良好且值得信賴的提供商。

在線同步

在線備份的下一步是在線同步。這裡的主要區別是備份幾乎是實時完成的。也就是說，文件存儲在您的系統本地並備份到服務器。無論何時進行編輯並將其保存到文件，更改都會自動同步到您的備份，從而確保實時和當前版本控制。許多提供商還提供對這些文件的在線訪問。也就是說，您可以在線查看，編輯和管理文件。當您下次將原始驅動器再次連接到Internet（以及同步服務）時，最新版本將同步到您的計算機。關於這種方法的一個很好的選擇是，一旦你進行了設置，你基本上可以忘記擔心備份，因為只要你連接到Intenet，這一切都是自動完成的。

正如您所看到的，有多種方法可以確保您的數據安全並在發生數據災難時保護自己。無論您認為信息有多重要，都沒有理由不定期備份您的信息。繼續，你還等什麼？立即開始您的第一次備份。