因此，您已准备好备份计算机上的数据，但最佳方法是什么？

如果您阅读我的上一篇文章 ，您将了解到没有人能免于数据丢失的危险。更重要的是，我希望您已经了解到，无论您是多么了解情况或技术娴熟，这并不意味着您遵守保护数据安全的规则。所有这一切，你现在已经准备好成为一个勤奋的技术人员并开始备份你的数据 – 但最好的方法是什么？那么，让我们来看看可用的不同选项，并讨论每个选项的优缺点。

让我先从一些教育开始：备份与存储不同。传统上，备份意味着在某个时间点拍摄数据的快照，并将其放置以便妥善保管。在您因丢失而需要恢复数据之前，或者在极少数情况下您需要访问它时，您才真正再次访问它。但是，存储通常意味着您的文件存储并远离您的计算机 – 在云端（通过Internet访问的服务器）或外部驱动器上。

备份文件的两种主要方式是物理媒体或在线。每个都有自己的子类别。我们来看看其中的几个。

物理媒体

光盘（CD）

CD已存在很长时间了。它们是旧软盘驱动器的一大进步，它只能容纳非常少量的数据，并且当它们从只读状态变为包含写入功能时变得更好。您可能已经注意到CD具有以下首字母缩写词CD-RW（光盘读写）。如今大多数计算机和笔记本电脑都带有可以读写CD的光盘驱动器。

CD非常适合快速轻松地共享文件，或者刻录要在汽车中播放的音乐或要在电视上播放的照片。然而，对于那些曾经拥有过音乐CD的人来说，我确信你已经有过心痛的经历，听着你最喜欢的歌曲，用空气填充你的肺部带出合唱，只有CD到跳过，重复或只是尖叫。这是对的，一个可怕的划痕。这是CD作为存储介质的最大缺点。虽然你可以采取一切预防措施来防止这种情况发生，但这很可能发生。划伤后，CD上的数据可能无法恢复。这使得CD不是重要数据备份的最佳选择。

通用串行总线闪存驱动器（USB）

USB闪存驱动器是传输或共享文件的常用方法。多年来，他们的存储容量大大增加，而相对成本却下降了。这些都是很棒的小设备，可以放在房子周围，甚至还可以放在你的钥匙圈上。它们也是备份重要文件的绝佳选择。这里唯一真正的缺点是有限的表面区域能够标记驱动器上的内容，但您可以通过记录其他地方的内容轻松解决这个问题。此外，确保将USB保存在安全位置，因为如果它丢失或损坏，您的文件也是如此。

USB拇指驱动器的示例，可用于备份文档。

外置硬盘（外置硬盘）

外置硬盘很棒。它们可以存储大量数据，小到可移植，并且只要您靠近计算机就可以访问。我个人在几台外置硬盘上备份了我的数据。这种方法唯一真正的缺点是驱动器丢失或损坏的风险。此外，如果每次都不执行完整备份，则许多人会遇到版本控制问题。也就是说，您可能已经编辑了之前备份的其中一个文件，如果未在更新的备份中包含该文件，则您的更改将不会脱机保护。

外部硬盘驱动器，用于备份大型内部驱动器。

线上

在线备份

在过去的几年中，人们将数据转移到云中（在通过互联网访问的计算机或驱动器上）的趋势。对于那些希望确保数据绝对安全的人来说，这是一个很好的选择。任何服务器都没有丢失或损坏的真正危险，大多数在线备份公司通常都有多台服务器来保存您的数据，确保有多个副本。如果任何一台服务器损坏，损坏或不太可能发生丢失或被盗事件，这是一个很好的附加保护。另一个好处是，只要您可以访问连接到Internet的设备，您的文件就可以随时访问。这里唯一真正的缺点是，要存储和检索数据，您需要连接到一个非常合理且经济高效的Internet连接。而且，如果你是一个阴谋理论家，你需要克服你的数据被第三方持有的事实。但请记住，现在隐私法很紧张，所以这里没有太多担心。但是，请确保您选择信誉良好且值得信赖的提供商。

在线同步

在线备份的下一步是在线同步。这里的主要区别是备份几乎是实时完成的。也就是说，文件存储在您的系统本地并备份到服务器。无论何时进行编辑并将其保存到文件，更改都会自动同步到您的备份，从而确保实时和当前版本控制。许多提供商还提供对这些文件的在线访问。也就是说，您可以在线查看，编辑和管理文件。当您下次将原始驱动器再次连接到Internet（以及同步服务）时，最新版本将同步到您的计算机。关于这种方法的一个很好的选择是，一旦你进行了设置，你基本上可以忘记担心备份，因为只要你连接到Intenet，这一切都是自动完成的。

正如您所看到的，有多种方法可以确保您的数据安全并在发生数据灾难时保护自己。无论您认为信息有多重要，都没有理由不定期备份您的信息。继续，你还等什么？立即开始您的第一次备份。