Hva er det mest grunnleggende filformatet der du kan lagre en fil slik at den kan leses av andre programmer? Når du oppretter et dokument på datamaskinen, bruker du et program for å lage en fil. Programmet lagrer dokumentet i sitt eget bestemte format som vanligvis er identifisert av en filtype med tre eller fire bokstaver.

For tekstfiler som er lagret i Microsoft Word, kan filtypene være .doc, .docx, .rtf. eller .txt. .doc-utvidelsen representerer Word-dokumenter opprettet gjennom Word 2003, mens .docx refererer til de dokumentene som er opprettet med Word 2007, 2010 og 2013 spesielt for Windows. Versjoner av. Docx-dokumenter kan også leses av programmer fra Apple og andre leverandører.

DOCX-formatet er egentlig bare for nyere versjoner av Word.

TXT og PDF Cross-Platform-formater

Når et dokument er opprettet i et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word, legger programmet til forskjellige formateringskoder som påvirker sidestiler og utseende. Inkludert er koder for avsnitt, fonter og brevstørrelser og farger. Disse kodene, noen ganger gjør det annerledes for den lagrede filen som skal åpnes av andre programmer. De fleste tekstbehandling programvare tilbyr alternativet for å lagre filen som en nesten kodefri tekstfil som slutter i den gjenkjennelige utvidelsen .txt. Microsoft tilbyr også .rtf filtypen – Rich Text File – for å lagre med minimal koding og flere funksjoner enn vanlige tekstfiler.

Mange filer kan lagres mens de opprettholder sitt opprinnelige format som Adobe .pdf-filer. Disse Portable Document Format-filene kan åpnes via Adobe Reader-programmet som har blitt en standardapp tilgjengelig på de fleste datamaskinoperativsystemer. Som en kryssplattformfil vil dokumenter med .pdf-filutvidelser vise alle bildene, overskriftene og teksten i originalens stil. Å vite hvordan du lagrer en fil med .txt eller .pdf filutvidelser, er nyttig for å sikre at filen kan åpnes som en tekstfil av andre programmer eller er kompatibel på andre plattformer som en .pdf-fil.

PDF-formatet har nesten universell kompatibilitet.

Lagre en tekstfil

Alle utgaver av Microsoft Word kan lagre en tekstfil med filtilleggene .txt. Her er trinnene:

1. Trykk på Alt + F
2. Klikk på Lagre som …
3. Under Lagre en kopi av dokumentet , klikk Andre formater
4. Velg Vanlig tekst (* .txt) i menyen Lagre som type

Lagre en PDF-fil i Word

Alle utgaver av Word siden 2007 kan lagre en fil i PDF-format. Følg trinnene ovenfor, og klikk på Adobe PDF under Lagre en kopi av dokumentet . For Word i Office 2013 er trinnene:

1. Klikk på Fil
2. Klikk Eksporter
3. Klikk på Opprett PDF / XPS-dokument

XPS representerer Microsofts egen versjon av PDF-filer. For Windows 8 har selskapet utstedt WIndows Reader-appen som kan fungere som en innbygger innebygd PDF-visningsprogram.

Bruke Notisblokk

Notisblokken appen som tradisjonelt finnes blant Windows Accessory-programmene, er nyttig for å endre tekst fra en hvilken som helst kilde til vanlig tekst. Du kan velge og kopiere tekst fra Internett og lime inn og lagre den i Notisblokk, og appen vil fjerne teksten til en hvilken som helst webformatering. Notisblokk kan også brukes til å ta raske notater, og det er en god ide å ha den på skrivebordet eller i startskjermbildet for Windows 8.

Hvis du vil opprette en skrivebordsvekst for Notisblokk i versjoner av Windows gjennom 2007, åpner du Notisblokkikonet ved å følge disse trinnene:

1. Gå til Start-menyen
2. Åpne tilbehørsmappen
3. Dra Notisblokk til skrivebordet for å opprette en skrivebordslink.

Trinn for Windows 8:

1. Finn Notisblokkapplikasjonen via Søk i Charms-linjen
2. Når appen kommer opp, klikker du på Pin til Start nederst på Apps-skjermen. En Notisblokkflise vises på Startskjermbildet.