¿Cuál es el formato de archivo más básico en el que puede guardar un archivo para que otros programas lo puedan leer? Cuando crea un documento en su computadora, utiliza un programa para crear un archivo. El programa guarda el documento en su propio formato específico que generalmente se identifica mediante una extensión de archivo de tres o cuatro letras.

Para los archivos de texto guardados en Microsoft Word, las extensiones de archivo pueden ser .doc, .docx, .rtf. o .txt. La extensión .doc representa documentos de Word creados a través de Word 2003, mientras que .docx se refiere a los documentos creados con Word 2007, 2010 y 2013 específicamente para Windows. Las versiones de documentos .docx también pueden leerse mediante programas de Apple y otros proveedores.

El formato DOCX es realmente solo para versiones más nuevas de Word.

Formatos multiplataforma TXT y PDF

Cuando se crea un documento en un programa de procesamiento de texto como Microsoft Word, el programa agrega varios códigos de formato que afectan a los estilos de página y apariencia. Se incluyen códigos para párrafos, fuentes y tamaños de letras y colores. Estos códigos, a veces hacen que sea diferente para el archivo guardado para ser abierto por otros programas. La mayoría de los procesadores de texto ofrecen la alternativa de guardar el archivo como un archivo de texto virtualmente sin código que termina en la extensión .txt reconocible. Microsoft también ofrece la extensión de archivo .rtf – Archivo de texto enriquecido – para guardar con codificación mínima y más funciones que los archivos de texto sin formato.

Muchos archivos se pueden guardar manteniendo su formato original como archivos .pdf de Adobe. Estos archivos de Formato de documento portátil se pueden abrir a través del programa Adobe Reader que se ha convertido en una aplicación predeterminada disponible en la mayoría de los sistemas operativos de la computadora. Como un archivo multiplataforma, los documentos con extensiones de archivo .pdf mostrarán todas las imágenes, titulares y texto en el estilo del original. Saber cómo guardar un archivo con las extensiones de archivo .txt o .pdf es útil para asegurarse de que otros programas puedan abrir el archivo como un archivo de texto o sea compatible con otras plataformas como un archivo .pdf.

El formato PDF tiene compatibilidad casi universal.

Guardar un archivo de texto

Todas las ediciones de Microsoft Word pueden guardar un archivo de texto con las extensiones de archivo .txt. Estos son los pasos:

1. Presiona Alt + F
2. Haga clic en Guardar como …
3. En Guardar una copia del documento , haga clic en Otros formatos
4. Seleccione Texto sin formato (* .txt) en el menú Guardar como tipo

Guardar un archivo PDF en Word

Todas las ediciones de Word desde 2007 pueden guardar un archivo en formato PDF. Siga los pasos anteriores y, debajo de Guardar una copia del documento , haga clic en Adobe PDF . Para Word en Office 2013, los pasos son:

1. Haga clic en archivo
2. Click Exportar
3. Haga clic en Crear documento PDF / XPS

XPS representa la propia versión de archivos PDF de Microsoft. Para Windows 8, la compañía ha emitido la aplicación WIndows Reader que puede servir como un visor nativo de PDF incorporado.

Usando el Bloc de notas

La aplicación Notepad tradicionalmente encontrada entre los programas de accesorios de Windows es útil para cambiar el texto de cualquier fuente a texto sin formato. Puede seleccionar y copiar cualquier texto de la Web, pegarlo y guardarlo en el Bloc de notas, y la aplicación quitará el texto de cualquier formato Web. El bloc de notas también se puede utilizar para tomar notas rápidas, y es una buena idea tenerlo en el escritorio o en la pantalla de inicio para Windows 8.

Para crear un acceso directo de escritorio para el Bloc de notas en las versiones de Windows hasta 2007, acceda al icono del Bloc de notas siguiendo los pasos a continuación:

1. Ir al menú de inicio
2. Abra la carpeta de accesorios
3. Arrastra el Bloc de notas al escritorio para crear un enlace de escritorio.

Pasos para Windows 8:

1. Ubique la aplicación Bloc de notas a través de Buscar en la barra de Charms
2. Cuando aparezca la aplicación, haga clic en Pin para iniciar en la parte inferior de la pantalla de aplicaciones. Aparecerá un mosaico de Bloc de notas en la pantalla de Inicio.