Mi a legalapvetőbb fájlformátum, amelyben mentheti a fájlt, hogy más programok is olvashatók legyenek? Amikor dokumentumot hoz létre a számítógépen, egy fájlt hoz létre egy program létrehozásával. A program a saját formátumban tárolja a dokumentumot, amelyet általában három- vagy négybetűs fájlkiterjesztéssel azonosít.

A Microsoft Word programban elmentett szöveges fájlok esetében a fájlkiterjesztések lehet .doc, .docx, .rtf. vagy .txt. A .doc kiterjesztés a Word 2003-ban létrehozott Word dokumentumokat jeleníti meg, míg a .docx a Word 2007, 2010 és 2013-ra létrehozott dokumentumokra vonatkozik, kifejezetten a Windows számára. A .docx dokumentumok verziói az Apple és más gyártók által készített programok is olvashatók.

A DOCX formátum valójában csak a Word új verziói számára készült.

TXT és PDF Cross-Platform formátumok

Amikor egy dokumentumot létrehoz egy szövegszerkesztő programban, mint például a Microsoft Word, a program különböző formázási kódokat ad hozzá, amelyek befolyásolják az oldalstílusokat és a megjelenést. Beleértve a bekezdéseket, a betűkészleteket és a betűméreteket és a színt. Ezek a kódok néha különbséget tesznek a mentett fájl megnyitásához más programok által. A legtöbb szövegszerkesztő program alternatívát kínál a fájl mentésére szinte kódmentes szövegfájlként, amely a felismerhető kiterjesztésű .txt fájlban ér véget. A Microsoft a .rtf fájlkiterjesztést – Rich Text File – is nyújtja, minimális kódolással és több funkcióval, mint egyszerű szöveges fájlokkal.

Sok fájl menthető, miközben az eredeti formátumot Adobe .pdf fájlokként tartja. Ezek a hordozható dokumentumformátumú fájlok megnyithatók az Adobe Reader programon keresztül, amely a legtöbb számítógépes operációs rendszeren elérhető alapértelmezett alkalmazássá vált. Többplatformos fájlként a .pdf fájlkiterjesztésekkel ellátott dokumentumok az összes eredeti képet, címsort és szöveget jelenítik meg. Tudva, hogyan mentheti el a .txt vagy .pdf fájlkiterjesztésekkel rendelkező fájlt, hasznos annak biztosítása érdekében, hogy a fájl más fájlokként szövegfájlként nyitható meg, vagy más platformokon kompatibilis .pdf fájlként.

A PDF formátum közel univerzális kompatibilitással rendelkezik.

Szövegfájl mentése

A Microsoft Word összes kiadása mentheti a .txt fájlkiterjesztéseket tartalmazó szövegfájlt. Íme a lépések:

1. Nyomja meg az Alt + F billentyűt
2. Kattintson a Mentés másként … lehetőségre.
3. A Dokumentum másolatának mentése alatt kattintson az Egyéb formátumok lehetőségre
4. Válassza a Plain Text (* .txt) lehetőséget a Save as Type menüben

PDF fájl mentése Word-ben

A Word minden kiadása 2007 óta mentheti a fájlt PDF formátumban. Kövesse a fenti lépéseket, és a Dokumentum másolatának mentése alatt kattintson az Adobe PDF-re . A Word in Office 2013 programban a lépések:

1. Kattintson a Fájl parancsra
2. Kattintson az Exportálás gombra
3. Kattintson a PDF / XPS dokumentum létrehozása lehetőségre

Az XPS a Microsoft saját PDF fájlok verzióját képviseli. A Windows 8 esetében a cég kiadta a Wisndows Reader alkalmazást, amely natív beépített PDF-nézőként működik.

A Jegyzettömb használata

A Notepad alkalmazás a Windows kiegészítők programjai között hagyományosan megtalálható, ha bármilyen forrásból származó szöveget egyszerű szöveggé változtat. Bármely szöveget kiválaszthat és másolhat az internetről, majd beillesztheti és mentheti a Jegyzettömbbe, és az alkalmazás megszünteti a webes formázás szövegét. A jegyzetfüzet gyors jegyzetek készítéséhez is használható, és jó ötlet az asztalon vagy a Windows 8 Start képernyőjén.

A Windows 2007-es verzióiban a Notepad-ban található asztali parancsikon létrehozásához a Jegyzettömb ikonját a következő lépésekkel érheti el:

1. Menjen a Start menübe
2. Nyissa meg a Tartozékok mappát
3. Húzza a Jegyzettömböt az Asztalra, és hozzon létre egy asztali kapcsolatot.

A Windows 8 lépései:

1. Keresse meg a Jegyzettömb alkalmazást Keresés segítségével a Charms sávon
2. Amikor megjelenik az alkalmazás, kattints az Alkalmazások képernyő alján lévő ” Pin to Start” gombra. A Jegyzettömb-lap megjelenik a Start képernyőn.