Wat is het meest standaard bestandsformaat waarin u een bestand kunt opslaan zodat dit door andere programma’s kan worden gelezen? Wanneer u een document op uw computer maakt, gebruikt u een programma om een ​​bestand te maken. Het programma slaat het document op in zijn eigen specifieke indeling die gewoonlijk wordt geïdentificeerd door een bestandsextensie van drie of vier letters.

Voor tekstbestanden die zijn opgeslagen in Microsoft Word, kunnen de bestandsextensies .doc, .docx, .rtf zijn. of .txt. De extensie .doc vertegenwoordigt Word-documenten die zijn gemaakt met Word 2003, terwijl .docx verwijst naar die documenten die speciaal voor Windows zijn gemaakt met Word 2007, 2010 en 2013. Versies van .docx-documenten kunnen ook worden gelezen door programma’s van Apple en andere leveranciers.

Het DOCX-formaat is eigenlijk alleen voor nieuwere versies van Word.

TXT en PDF Cross-Platform-indelingen

Wanneer een document wordt gemaakt in een tekstverwerkingsprogramma zoals Microsoft Word, voegt het programma verschillende opmaakcodes toe die de paginastijl en het uiterlijk beïnvloeden. Inbegrepen zijn codes voor alinea’s, lettertypen en lettergrootten en -kleur. Deze codes maken het soms anders voor het opgeslagen bestand dat door andere programma’s moet worden geopend. De meeste tekstverwerkingssoftware biedt het alternatief om het bestand op te slaan als een vrijwel codevrij tekstbestand dat eindigt in de herkenbare extensie .txt. Microsoft biedt ook de .rtf-bestandsextensie – Rich Text File – om op te slaan met minimale codering en meer functies dan gewone tekstbestanden.

Veel bestanden kunnen worden opgeslagen met behoud van hun oorspronkelijke indeling als Adobe .pdf-bestanden. Deze Portable Document Format-bestanden kunnen worden geopend via het Adobe Reader-programma dat een standaardapp is geworden die beschikbaar is op de meeste computerbesturingssystemen. Als een platformonafhankelijk bestand zullen documenten met .pdf bestandsextensies alle afbeeldingen, koppen en tekst weergeven in de stijl van het origineel. Weten hoe een bestand met .txt- of .pdf-bestandsextensies moet worden opgeslagen, is handig als u ervoor wilt zorgen dat het bestand als een tekstbestand door andere programma’s kan worden geopend of als een .pdf-bestand op andere platforms kan worden gebruikt.

Het PDF-formaat heeft vrijwel universele compatibiliteit.

Een tekstbestand opslaan

Alle edities van Microsoft Word kunnen een tekstbestand opslaan met de extensie .txt. Dit zijn de stappen:

1. Druk op Alt + F
2. Klik op Opslaan als …
3. Klik onder Een kopie van het document opslaan op Andere indelingen
4. Selecteer Plain Text (* .txt) in het menu Opslaan als type

Een PDF-bestand opslaan in Word

Alle edities van Word sinds 2007 kunnen een bestand in PDF-indeling opslaan. Volg de bovenstaande stappen en klik onder Een kopie van het document opslaan op Adobe PDF . Voor Word in Office 2013 zijn de stappen:

1. Klik op Bestand
2. Klik op Exporteren
3. Klik op PDF / XPS-document maken

XPS staat voor Microsofts eigen versie van PDF-bestanden. Voor Windows 8 heeft het bedrijf de WIndows Reader-app uitgegeven die kan fungeren als een native ingebouwde PDF-viewer.

Kladblok gebruiken

De Kladblok-app die traditioneel te vinden is onder de Windows-accessoireprogramma’s is handig om tekst uit elke bron in platte tekst te veranderen. U kunt tekst van het web selecteren en kopiëren, plakken en opslaan in Kladblok en de app verwijdert de tekst van elke webopmaak. Notepad kan ook worden gebruikt voor het maken van snelle notities, en het is een goed idee om het op het bureaublad of in het startscherm voor Windows 8 te hebben.

Als u een snelkoppeling op het bureaublad wilt maken voor Kladblok in versies van Windows tot en met 2007, opent u het pictogram Kladblok in de volgende stappen:

1. Ga naar het startmenu
2. Open de map met accessoires
3. Sleep Kladblok naar het bureaublad om een ​​bureaubladlink te maken.

Stappen voor Windows 8:

1. Zoek de Kladblok-app via Zoeken in de Charms-balk
2. Wanneer de app verschijnt, klikt u onder aan het scherm Apps op Starten onder aan het scherm. Een Kladblok-tegel verschijnt op het startscherm.