Εικόνα: Gordon McAlpin

Γιατί να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αντικειμένων σας;

Οι σκληροί δίσκοι αποτυγχάνουν συνεχώς. Είναι ένα από τα πιο εύθραυστα μέρη του υπολογιστή σας και ταυτόχρονα αποθηκεύονται όλα τα σημαντικά δεδομένα σας. Ως εκ τούτου, η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των σημαντικών αρχείων σας αλλού είναι ζωτικής σημασίας. Δεν είναι μόνο μια καλή ιδέα να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για σημαντικά αρχεία (όπως τα My Documents), αλλά δημιουργώντας μια εικόνα του σκληρού σας δίσκου και της υποστήριξης που είναι επίσης καλή – επειδή θέλετε να διατηρήσετε τα Windows και τις εφαρμογές σας και τις ρυθμίσεις. Κανείς δεν θέλει να κυνήσει όλους τους σειριακούς τους αριθμούς και να επανεγκαταστήσει όλα μετά από απώλεια δεδομένων.

Ποιες είναι οι επιλογές?

Υπάρχουν δύο βασικοί τύποι αντιγράφων ασφαλείας: αντίγραφα ασφαλείας που βασίζονται σε μονάδες δίσκου και δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας βάσει του cloud.

Backup με βάση τη μονάδα δίσκου

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας βάσει της μονάδας δίσκου χρησιμοποιεί μια εξωτερική συσκευή κάποιου είδους, όπως έναν σκληρό δίσκο. Ακολουθούν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα αυτής της προσέγγισης.

+ Έλεγχος από εσάς

Το αντίγραφο ασφαλείας που βασίζεται σε δίσκους τείνει να ελέγχεται χειροκίνητα ή να προγραμματίζεται από το χρήστη, ενώ η αποθήκευση με βάση το νέφος μπορεί συχνά να είναι στο παρασκήνιο και αυτόματη. Υπάρχουν εξαιρέσεις, βέβαια.

+ Πολύ πιο ασφαλές

Το αντίγραφο ασφαλείας που βασίζεται σε μονάδα δίσκου είναι εξίσου ασφαλές με το υπόλοιπο του συστήματός σας, ευτυχώς πίσω από ένα τείχος προστασίας των Windows. Με το backup που βασίζεται σε σύννεφο, μεταδίδετε αρχεία μέσω του Διαδικτύου, τα οποία είναι εγγενώς μη ασφαλή.

+ Ταχύτερη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας

Το αντίγραφο ασφαλείας που βασίζεται σε δίσκους περιορίζεται μόνο από τη σύνδεση στο σκληρό σας δίσκο, η οποία συνήθως είναι πολύ γρήγορη. Το FireWire είναι πολύ πιο γρήγορο από το USB για τη μεταφορά πολλών αρχείων.

– Μπορεί να αποτύχει εξίσου εύκολα με την εσωτερική σας κίνηση

Οι μονάδες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας είναι εξίσου εύθραυστες με την κύρια μονάδα δίσκου σας, οπότε σας βοηθά να έχετε συγχρονισμένα αρχεία σε δύο ή περισσότερες τοποθεσίες.

– Περιορίζεται από το μέγεθος της μονάδας δίσκου

Θα χρειαστεί εξίσου μεγάλο χώρο στον εφεδρικό δίσκο ως πρωτεύουσα μονάδα δίσκου, ακόμη και με συμπίεση, έτσι αυτό οδηγεί την τιμή ψηλότερα.

– Μπορεί να είναι δύσκολη η πρόσβαση και ο συγχρονισμός από πολλαπλές τοποθεσίες ή από απόσταση

Μια ενιαία μονάδα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, εκτός εάν χρησιμοποιείται με ειδικό λογισμικό, θα είναι προσβάσιμη μόνο από τον υπολογιστή στον οποίο είναι συνδεδεμένος.

Cloud Based Backup

Το αντίγραφο ασφαλείας που βασίζεται σε σύννεφα είναι ο αποθηκευτικός χώρος και ο συγχρονισμός μέσω Internet. Ακολουθούν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα αυτής της προσέγγισης.

+ Δεν απαιτείται επιπλέον υλικό

Το αντίγραφο ασφαλείας που βασίζεται σε σύννεφο βασίζεται στο λογισμικό, επομένως το κόστος της εφαρμογής, εάν υπάρχει, είναι το μόνο εμπόδιο.

+ Συγχρονίζει και τα αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας εύκολα

Το αντίγραφο ασφαλείας που βασίζεται σε σύννεφο τείνει να είναι ανοιχτό χωρίς την παρέμβαση του χρήστη όσο το δυνατόν λιγότερο.

+ Δεν εξαρτάται από κανένα δίσκο που θα μπορούσε να αποτύχει

Τα περιεχόμενά σας αποθηκεύονται σε όλο το δίκτυο, οπότε δεν είναι πολύ πιθανό να χάσετε τα δεδομένα σας σε μία διακοπή.

– Η ασφάλεια είναι ένα ζήτημα, εξαιτίας της πιθανότητας να χάνονται ή να καταργούνται λύσεις σύννεφων

Υπάρχουν πολλές αναφορές αποθήκευσης που βασίζεται σε σύννεφο που έχει καταστραφεί ή έχει διακοπεί.

– Περιορίζεται από ταχύτητες στο Internet

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας πολλών αρχείων μέσω του Διαδικτύου μπορεί να διαρκέσει πολύ και θα προστεθεί στην ποσότητά σας χρήσης Διαδικτύου μέσω του παροχέα σας.

– Οι δωρεάν λύσεις έχουν μόνο μερικά gigabytes αποθήκευσης

Είστε περιορισμένοι σε ζεύγη gigabytes, εκτός εάν πληρώσετε τα μετρητά, η οποία περιορίζει αυτή τη λύση μόνο σε βασικά αρχεία.

Θα μιλήσω για δωρεάν λύσεις τόσο για το δίσκο όσο και για το backup που βασίζεται σε σύννεφο, και στη συνέχεια μιλήστε για τις πληρωμένες λύσεις. Είναι σημαντικό να επιλέξετε ένα, ανεξάρτητα από το ποια είναι. Κανείς δεν θέλει να χάσει για πάντα τα σημαντικά έγγραφα.

Δωρεάν λύσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Βασισμένο σε δίσκο

Το Windows Backup and Restore είναι η εφαρμογή που συνοδεύει τα Windows XP, τα Windows Vista και τα Windows 7. Έχει το πλεονέκτημα ότι είναι ενσωματωμένη και μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για ορισμένα ή όλα τα αρχεία σας. Στα Windows Vista και 7, εντοπίστε το κάνοντας κλικ στο μενού Έναρξη ( Start) , στη συνέχεια στην επιλογή Πίνακας Ελέγχου (Control Panel) και έπειτα πληκτρολογήστε Backup στο πλαίσιο Search (Αναζήτηση) και πατήστε Enter και , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Back Up Your Computer ( Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στον υπολογιστή σας) . Στα Windows XP, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη , στη συνέχεια στην επιλογή Εκτέλεση … , στη συνέχεια πληκτρολογήστε ntbackup.exe και πατήστε Enter . Εάν δεν εκτελείται, θα πρέπει να το εγκαταστήσετε από το δίσκο των Windows XP.

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς των Windows είναι κάπως στοιχειώδης. Μπορείτε να επιλέξετε μεμονωμένα αρχεία για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και ακόμη και να δημιουργήσετε μια εικόνα του σκληρού σας δίσκου, αλλά η λεπτή ρύθμιση δεν έχει καμία αμφιβολία. Επίσης, δεν υποστηρίζει την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο σύννεφο ή ακόμα και την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε μια δικτυωμένη μονάδα σκληρού δίσκου … προσαρτημένη μονάδα δίσκου, μόνο CD ή DVD.

Το Microsoft SyncToy είναι ένα ελάχιστα γνωστό, δωρεάν βοηθητικό πρόγραμμα που σας επιτρέπει να συγχρονίζετε αρχεία μεταξύ δύο διαφορετικών τοποθεσιών, πράγμα που σημαίνει ότι τα αρχεία αυτά είναι τα ίδια ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται. Είναι απλό στο σχεδιασμό και φιλικό προς το χρήστη αλλά περιορισμένο στις επιλογές. Παρόλο που δεν είναι δυνατή η αυτόματη συγχρονισμός αρχείων όπως άλλες εφαρμογές, μπορείτε να εκτελέσετε ένα μη αυτόματο ή προγραμματισμένο συγχρονισμό όποτε θέλετε.

Το SyncBack Freeware είναι μια άλλη απλή λύση τόσο για συγχρονισμό αρχείων όσο και για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας τους. Όπως και οι άλλες εφαρμογές παραπάνω, δεν είναι όλες αυτές οι πλήρεις λειτουργίες, αλλά για την πλειοψηφία των χρηστών, κάνει τη δουλειά ωραία.

Το Todo Backup είναι μια δωρεάν, αλλά πλήρως εξοπλισμένη λύση για όσους θέλουν να έχουν πολύ έλεγχο των αντιγράφων ασφαλείας τους. Το Todo Backup θα δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας σε μια μονάδα δίσκου δικτύου και ακόμη και μέσω FTP, τα οποία είναι πολύ ωραίες προσθήκες. Ο αριθμός των χαρακτηριστικών που προσφέρει είναι δύσκολος.

Cloud-Based

Το Dropbox προσφέρει δωρεάν χώρο αποθήκευσης δύο gigabytes και είναι μια από τις πιο εύχρηστες εφαρμογές συγχρονισμού και αντιγράφων ασφαλείας που βασίζονται σε σύννεφο. Δημιουργεί μια εικονική μονάδα δίσκου στον υπολογιστή σας στο φάκελο “Έγγραφα”, ο οποίος περιέχει όλα τα σημαντικά αρχεία σας στο σύννεφο και δημιουργεί επίσης τοπικές εκδόσεις αυτών των αρχείων που συγχρονίζονται αυτόματα χωρίς καμία ενέργεια εκ μέρους σας. Χρησιμοποιήστε το ως φάκελο “Έγγραφα” για τα πιο σημαντικά αρχεία σας. Κάθε φορά που έχετε πρόσβαση στο Dropbox σας σε οποιοδήποτε υπολογιστή ή κινητή συσκευή, μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι είναι η πιο πρόσφατη έκδοση. Τέλος, μπορείτε να μοιράζεστε εύκολα φακέλους ή αρχεία με οποιονδήποτε άλλο χρήστη του Dropbox.

Το Microsoft SkyDrive είναι λειτουργικά παρόμοιο με το Dropbox, αλλά δεδομένου ότι είναι η Microsoft, είναι λίγο καλύτερα ενσωματωμένο στα Windows. Επίσης, προσφέρει 25 GB δωρεάν, αλλά κάθε μεμονωμένο αρχείο πρέπει να είναι 50 GB ή μικρότερο. Είναι ηλεκτρονική αποθήκευση, απλή και απλή.

Εάν το μόνο που θέλετε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε μια εικόνα ενός σκληρού δίσκου και να το βάλετε κάπου αλλού, χωρίς ξεχωριστό αντίγραφο αρχείου, χωρίς σύννεφο και χωρίς συγχρονισμό, στη συνέχεια το DriveImage XML είναι μια καλή επιλογή και δωρεάν για ιδιωτική χρήση.

Αμειβόμενες λύσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Βασισμένο σε δίσκο

Το SyncBackSE και το SyncBack Pro είναι οι πληρωμένες εκδόσεις του Freeware του SyncBack παραπάνω. Ο καθένας είναι πολύ πιο πλήρης χαρακτήρισε σε διαφορετικούς βαθμούς. Ελέγξτε τον ιστότοπο για την πλήρη λίστα των διαφορών χαρακτηριστικών μεταξύ Free, SE και Pro και αποφασίστε μόνοι σας τι σας ταιριάζει καλύτερα. Μου αρέσει ότι η Pro μπορεί να ενσωματωθεί με τις λύσεις αποθήκευσης του Amazon και της Google. Το SE είναι $ 35 και το Pro είναι $ 55.

Cloud-Based

Το MozyHome είναι μια δημοφιλής λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμού αρχείων που τρέχει μέσω του Διαδικτύου και κοστίζει $ 6 / μήνα για 50 GB και ένα PC και $ 10 / μήνα για 125 GB και τρεις υπολογιστές. Έχοντας έναν μόνο υπολογιστή ως μέρος του εφεδρικού σχεδίου δεν φαίνεται πολύ αποδοτικό, έτσι το σχέδιο $ 10 φαίνεται καλύτερο εδώ. Όπως το DropBox, το backup και συγχρονισμός συμβαίνει αυτόματα και στο παρασκήνιο.

Ένα από τα ωραιότερα πράγματα για το Backblaze είναι η τιμή. $ 5 ανά μήνα ανά υπολογιστή, για απεριόριστο αποθηκευτικό χώρο αποθήκευσης. Όπως το MozyHome, τρέχει στο παρασκήνιο, αλλά σε αντίθεση με το MozyHome, δεν προσφέρει λύσεις συγχρονισμού. Είναι αυστηρά online backup, αλλά αν αυτό είναι αυτό που θέλετε, η τιμή είναι σωστή, ειδικά αν έχετε έναν τόνο αρχείων. Εάν έχετε περισσότερους από δύο υπολογιστές και όχι πολλούς φακέλους, τότε το MozyHome είναι μια καλύτερη λύση.

Ο καρβονίτης είναι η πιο ακριβή λύση, αλλά και ο πιο γνωστός και αξιόπιστος, οπότε αξίζει να το πληρώσετε με βάση μόνο την εμπιστοσύνη. Η έκδοση Home κοστίζει 60 δολάρια ετησίως ανά υπολογιστή, ο οποίος λειτουργεί σε $ 5 / μήνα, για απεριόριστο χώρο εφεδρείας. Αυτή η έκδοση δεν υποστηρίζει την υποστήριξη εξωτερικών σκληρών δίσκων, έναν ενοχλητικό περιορισμό. Για αυτό, θα χρειαστείτε το HomePlus, το οποίο κοστίζει 99 δολάρια το χρόνο ($ 8.25 / μήνα). Το HomePlus προσθέτει επίσης στην απεικόνιση μονάδων δίσκου, χαρακτηριστικό που απουσιάζει από άλλες λύσεις δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που βασίζονται σε σύννεφο. Αν και το σύννεφο και η εικόνα του συνολικού συστήματος είναι σημαντικές για εσάς, τότε αυτός είναι ο τρόπος να πάτε.

Καλή τύχη, και ενημερώστε μας στα σχόλια που backup λύση προσπάθησε!