เคยมีการพิมพ์ขึ้นหรือทำงานเป็นปัญหาเมื่อคุณอยู่ในช่วงกลางของการพิมพ์สิ่งที่สำคัญ?

อาจทำให้คุณรู้สึกหงุดหงิดหากไม่แน่ใจว่าจะแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์อย่างไรและลองพิมพ์อีกครั้ง

โชคดีที่มีขั้นตอนบางอย่างที่คุณสามารถทำได้เพื่อแก้ปัญหาและแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ทั่วไปในเครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่

เคล็ดลับสำคัญในการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์:

1. เครื่องพิมพ์ไม่เปิดเครื่อง

• ตรวจสอบสายไฟที่กำลังทำงานจากเครื่องพิมพ์ไปยังจุดเสียบ (ปลั๊กไฟ) เพื่อเชื่อมต่อหลวม
• หากคุณมีปัญหาเกี่ยวกับสายเคเบิ้ลให้เปลี่ยนเป็นแบบที่ดีกว่า
• ตรวจสอบว่าปุ่ม Power บนเครื่องพิมพ์ไม่ติดหรือกดเข้า

2. กระดาษติดขัด

• อย่าพยายามบีบกระดาษออกจากเครื่องพิมพ์เพราะอาจมีผลต่อชิ้นส่วนภายในเช่นลูกกลิ้งกระดาษภายใน
• ผู้ผลิตส่วนใหญ่มีฟักที่ด้านหลังหรือมีวิธีเฉพาะในการปล่อยและนำกระดาษออกในกรณีที่กระดาษติดเครื่อง (ตรวจสอบคู่มือเครื่องพิมพ์ของคุณ)
• เพื่อปองกันไมใหกระดาษติดขัดตรวจสอบใหแนใจวากระดาษไมงอหรือพับเก็บและปอนเขากับเครื่องพิมพอยางถูกตอง

3. ข้อความแสดงข้อผิดพลาด / สัญญาณเตือน / สัญญาณเตือนจากเครื่องพิมพ์

• หากเครื่องพิมพ์ของคุณมีหน้าจอ LCD ให้อ่านข้อความแสดงข้อผิดพลาดและทำตามคำแนะนำที่แสดง หากคุณมีไฟเตือนหรือเสียงเตือนให้สังเกตรูปแบบหรือความถี่ของคำเตือนเหล่านี้และดูคู่มือการใช้เครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหาและวิธีแก้ปัญหาได้อย่างรวดเร็ว
• พยายามทำความคุ้นเคยกับปัญหาที่พบบ่อยที่สุดโดยดูจากคู่มือเครื่องพิมพ์ของคุณ หวังว่าพวกเขาสามารถหลีกเลี่ยงได้ในอนาคต

4. Windows ไม่รู้จักหรือสื่อสารกับเครื่องพิมพ์

• ตรวจสอบ USB หรือสายเคเบิลขนานที่เชื่อมต่ออยู่จากคอมพิวเตอร์ไปยังเครื่องพิมพ์ จะต้องมีความมั่นคงในสถานที่ที่ปลายแต่ละด้าน หากสายเคเบิลหรือขั้วต่อชำรุดให้เปลี่ยนใหม่ทันที
• หากคุณใช้เครื่องพิมพ์แบบไร้สายหรือเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายให้ตรวจสอบดูว่าเครือข่ายไร้สายหรือเครือข่ายท้องถิ่นล้มเหลวหรือกำลังประสบปัญหาหรือไม่ ลองอีกครั้งหลังจากปัญหาการเชื่อมต่อได้รับการแก้ไขแล้ว
• โปรแกรมควบคุมสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณอาจหายไปล้าสมัยหรือเสียหาย ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณเยี่ยมชมเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของผู้ผลิต (ทำการค้นหาโดย Google อย่างรวดเร็ว) และดาวน์โหลดไดร์เวอร์ Windows หรือ Mac รุ่นล่าสุดสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ หลังจากติดตั้งไดรเวอร์และเครื่องพิมพ์ของคุณตรวจพบโดย Windows แล้วคุณสามารถเริ่มใช้เครื่องพิมพ์ได้
• นอกจากนี้คุณยังสามารถลองถอนการติดตั้งเครื่องพิมพ์จากแผงควบคุม Windows รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์และติดตั้งใหม่อีกครั้ง

5. การปรับแนวสีและเส้นบนแนวพิมพ์อย่างลึกซึ้ง

• ไปที่: เริ่ม> แผงควบคุม> อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์ (หรือ) เครื่องพิมพ์> เลือกเครื่องพิมพ์คลิกขวาและเลือก Printing Preferences (หรือ Printer Properties)
  ในหน้าต่างใหม่ให้มองหาส่วนที่เกี่ยวกับการบำรุงรักษาและคุณจะเห็นตัวเลือกที่เรียกว่า “Print Head Alignment”
  ใช้ตัวเลือกนี้และทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อดำเนินการจัดตำแหน่ง
• ใน Mac ให้คลิกเมนู Apple เลือก System Preferences จากนั้นเปิดพิมพ์และแฟกซ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกเครื่องพิมพ์ที่ถูกต้องและขึ้นอยู่กับรุ่นของระบบปฏิบัติการคลิก ‘Open Print Queue … ‘ หรือ ‘Print Queue .. ‘ คลิกไอคอน Utility เลือกเครื่องพิมพ์และคลิก Maintenance จากเมนูป็อปอัพ, ค้นหาและเลือก “Print Head Alignment”

6. ปัญหาที่พบบ่อยเกี่ยวกับการพิมพ์ออกมา

• สีและคุณภาพการพิมพ์แย่มาก – ตลับหมึกอาจทำงานต่ำตรวจสอบสถานะหมึกพิมพ์และแทนที่
• บางส่วนของตัวอักษรและสัญลักษณ์หายไป – ตลับหมึกอาจอุดตันได้ ลองใช้กระบวนการทำความสะอาดเครื่องพิมพ์
• การพิมพ์สีจะปรากฏเป็นรอยเปื้อนหรือเลอะ – ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณกำลังพิมพ์ให้เลือกการตั้งค่ากระดาษที่เหมาะสมใน Printer Preferences การตั้งค่าคุณภาพต่ำสำหรับเอกสารข้อความและการตั้งค่าคุณภาพสูงสำหรับภาพถ่ายและงานพิมพ์แบบกราฟิกอื่น ๆ
• รูปภาพและกราฟิกดูหยาบ – แหล่งที่มา (ภาพ / กราฟิก) อาจมีคุณภาพต่ำ (<300 dpi) ซึ่งเป็นเหตุให้เครื่องพิมพ์ไม่สามารถพิมพ์ภาพได้ดี ลองใช้รูปภาพคุณภาพสูงอีกครั้งและใช้กระดาษภาพถ่ายคุณภาพ

7. เครื่องพิมพ์จะส่งกลับหน้าว่างหลังจากพิมพ์

• เนื้อหาที่ส่งไปยังเครื่องพิมพ์สำหรับการพิมพ์ว่างเปล่าให้ตรวจสอบและลองอีกครั้ง
• กระบวนการพิมพ์ถูกขัดจังหวะตรวจสอบและลองอีกครั้ง
• ตลับหมึกว่างเปล่าตรวจสอบสถานะหมึกพิมพ์และลองอีกครั้ง
• หากคุณเพิ่งติดตั้งตลับใหม่ให้ตรวจสอบดูว่าคุณได้ถอดสติกเกอร์ออกจากจุดเชื่อมต่ออิเล็กทรอนิกส์ของตลับหมึกหรือไม่

8. คุณได้เปลี่ยนตลับหมึกและเครื่องพิมพ์ยังคงปฏิเสธที่จะพิมพ์

• ถอดตลับหมึกออกให้ปิดเครื่องรอสักครู่และเปิดเครื่องอีกครั้งและติดตั้งตลับใหม่อย่างระมัดระวัง (ตรวจดูให้แน่ใจว่าคุณถอดแถบพลาสติกป้องกันออก)
• พิจารณาการรีเซ็ตเครื่องพิมพ์ของคุณ หากต้องการเรียนรู้วิธีดำเนินการนี้โปรดไปที่ Google และค้นหา “วิธีรีเซ็ตเครื่องพิมพ์ [MAKE AND MODEL NAME]” ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถหาคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ได้

9. ซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์ของคุณทำงานไม่ถูกต้อง

• หากคุณประสบปัญหาในการใช้ซอฟต์แวร์การพิมพ์ที่รวมอยู่การติดตั้งใหม่อย่างรวดเร็วอาจช่วยแก้ปัญหานี้ได้ ถอนการติดตั้งชุดซอฟต์แวร์โดยใช้แผงควบคุม Windows รีสตาร์ทเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณเยี่ยมชมเว็บไซต์ของผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ของคุณดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์เวอร์ชั่นล่าสุดและลองใช้อีกครั้ง
• ตัวเลือกอื่น ๆ คือการถอนการติดตั้งซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์อย่างถาวรและใช้ตัวเลือกการพิมพ์เริ่มต้น (แต่พื้นฐาน) ที่มีอยู่ในโปรแกรมใด ๆ ที่คุณใช้อยู่

ยังคงประสบปัญหาเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์อยู่หรือไม่? ไปข้างหน้าและโพสต์คำถามหรือปัญหาในส่วนความคิดเห็นด้านล่างและฉันจะพยายามอย่างสุดความสามารถเพื่อช่วย

โชคดี,

Nish