Каков самый основной формат файла, в котором вы можете сохранить файл, чтобы его могли читать другие программы? Когда вы создаете документ на своем компьютере, вы используете программу для создания файла. Программа сохраняет документ в своем собственном конкретном формате, который обычно идентифицируется с помощью трех- или четырехбуквенного расширения файла.

Для текстовых файлов, сохраненных в Microsoft Word, расширения файлов могут быть .doc, .docx, .rtf. или .txt. Расширение .doc представляет собой документы Word, созданные через Word 2003, в то время как .docx относится к тем документам, созданным в Word 2007, 2010 и 2013 специально для Windows. Версии документов .docx также могут быть прочитаны программами от Apple и других поставщиков.

Формат DOCX действительно предназначен только для новых версий Word.

TXT и PDF кроссплатформенные форматы

Когда документ создается в программе обработки текста, такой как Microsoft Word, программа добавляет различные коды форматирования, которые влияют на стили и внешний вид страницы. Включены коды для абзацев, шрифтов и размеров и цвета букв. Эти коды иногда отличаются друг от друга тем, что сохраненный файл открывается другими программами. Большинство программ для обработки текстов предлагают альтернативу сохранению файла в виде текстового файла без кода, который заканчивается в узнаваемом расширении .txt. Microsoft также предлагает расширение файла .rtf – Rich Text File – для сохранения с минимальным кодированием и больше возможностей, чем текстовые файлы.

Многие файлы могут быть сохранены при сохранении их исходного формата в виде файлов Adobe .pdf. Эти файлы Portable Document Format можно открыть через программу Adobe Reader, которая стала стандартным приложением, доступным на большинстве компьютерных операционных систем. В качестве кросс-платформенного файла документы с расширениями .pdf-файлов будут отображаться в виде оригинала, все изображения, заголовки и текст. Знание того, как сохранить файл с расширением .txt или .pdf, полезно для обеспечения того, чтобы файл можно было открыть в виде текстового файла другими программами или совместим с другими платформами в виде файла .pdf.

Формат PDF имеет почти универсальную совместимость.

Сохранение текстового файла

Все выпуски Microsoft Word могут сохранять текстовый файл с расширением .txt. Вот шаги:

1. Нажмите Alt + F
2. Нажмите Сохранить как …
3. В разделе « Сохранить копию документа» нажмите « Другие форматы»
4. Выберите « Обычный текст» (* .txt) в меню « Сохранить как»

Сохранение PDF-файла в Word

Все выпуски Word с 2007 года могут сохранять файл в формате PDF. Следуйте приведенным выше инструкциям и в разделе « Сохранить копию документа» щелкните Adobe PDF . Для Word in Office 2013 следующие шаги:

1. Нажмите Файл
2. Нажмите Экспорт.
3. Нажмите Создать документ PDF / XPS

XPS представляет собой собственную версию PDF-файлов Microsoft. Для Windows 8 компания выпустила приложение WIndows Reader, которое может служить встроенным средством просмотра PDF.

Использование Блокнота

Приложение Notepad, традиционно найденное среди программ Windows Accessory, полезно для изменения текста из любого источника в обычный текст. Вы можете выбрать и скопировать любой текст из Интернета и вставить и сохранить его в Блокноте, и приложение будет лишать текст любого веб-форматирования. Блокнот можно также использовать для быстрого заметок, и неплохо иметь его на рабочем столе или в Начальном экране для Windows 8.

Чтобы создать ярлык на рабочем столе для Notepad в версиях от Windows до 2007 года, откройте значок «Блокнот», выполнив следующие шаги:

1. Перейдите в меню «Пуск»
2. Откройте папку « Аксессуары»
3. Перетащите блокнот на рабочий стол, чтобы создать ссылку на рабочий стол.

Шаги для Windows 8:

1. Найдите приложение «Блокнот» через «Поиск» на панели «Чары»
2. Когда приложение появится, нажмите « Пин», чтобы начать в нижней части экрана «Приложения». На Начальном экране появится надпись «Блокнот».