Какъв е най-основният файлов формат, в който можете да запазвате файл, така че да може да се чете от други програми? Когато създавате документ на компютъра си, използвате програма за създаване на файл. Програмата записва документа в своя собствен специфичен формат, който обикновено се идентифицира с разширение с три или четири букви.

За текстови файлове, запазени в Microsoft Word, файловите разширения може да са .doc, .docx, .rtf. или .txt. Разширението .doc представлява Word документи, създадени през Word 2003, докато .docx се отнася за тези документи, създадени с Word 2007, 2010 и 2013 специално за Windows. Версиите на документи .docx могат да се четат и от програми от Apple и други доставчици.

Форматът DOCX е наистина само за по-новите версии на Word.

TXT и PDF формати за кръстосана платформа

Когато документът е създаден в програма за обработка на текстове, като например Microsoft Word, програмата добавя различни кодове за форматиране, които засягат стиловете и външния вид на страниците. Включени са кодове за параграфи, шрифтове и размери на буквите и цвят. Тези кодове, понякога го правят различно, защото запазеният файл трябва да бъде отворен от други програми. Повечето софтуер за обработка на текстове предлагат алтернативата за запазване на файла като буквално без код, текстови файл, който завършва с разпознаваемо разширение .txt. Microsoft също така предлага разширението .rtf файл – Rich Text File – за запазване с минимално кодиране и повече функции, отколкото обикновени текстови файлове.

Много файлове могат да бъдат запазени, като се запази техният оригинален формат като Adobe .pdf файлове. Тези файлове за формати за преносими документи могат да се отворят чрез програмата Adobe Reader, която се е превърнала в стандартно приложение на повечето компютърни операционни системи. Като междуплатформен файл, документите с разширения на файловете .pdf ще показват всички снимки, заглавия и текст в стила на оригинала. Знаейки как да запазвате файл с разширения .txt или .pdf файлове е полезно, за да се уверите, че файлът може да бъде отворен като текстов файл от други програми или е съвместим в други платформи като .pdf файл.

PDF форматът има почти универсална съвместимост.

Записване на текстов файл

Всички издания на Microsoft Word могат да съхраняват текстов файл с разширенията на файла .txt. Ето стъпките:

1. Натиснете Alt + F
2. Кликнете върху Запазване като …
3. Под Запазване на копие на документа кликнете върху Други формати
4. Изберете обикновен текст (* .txt) в менюто Запазване като тип

Записване на PDF файл в Word

Всички издания на Word от 2007 г. могат да запазят файл в PDF формат. Следвайте горните стъпки и в Запазване на копие на документа кликнете върху Adobe PDF . За Word в Office 2013, стъпките са:

1. Кликнете върху Файл
2. Кликнете върху Износ
3. Кликнете върху Създаване на PDF / XPS документ

XPS представлява собствената версия на Microsoft PDF файлове. За Windows 8 компанията е издала приложението WIndows Reader, което може да служи като естествен вграден PDF изглед.

Използване на Notepad

Приложението “Бележник”, което традиционно се намира сред програмите за Windows аксесоар, е полезно за промяна на текст от всеки източник в обикновен текст. Можете да изберете и копирате текст от мрежата, да го поставите и да го запазите в Notepad, а приложението ще премахне текста на всяко уеб форматиране. Бележникът може да се използва и за бързо бележки и е добра идея да го има на работния плот или на началния екран за Windows 8.

За да създадете пряк път на работния плот за Notepad във версии на Windows през 2007 г., отворете иконата на бележника чрез следните стъпки:

1. Отворете менюто “Старт”
2. Отворете папката с аксесоари
3. Преместете бележника до работния плот, за да създадете връзка за работния плот.

Стъпки за Windows 8:

1. Намерете приложението “Бележник” чрез Търсене в лентата за принтери
2. Когато приложението се покаже, кликнете върху Pin to Start в долната част на екрана на Apps. В началния екран ще се появи бележка за Notepad.