Разкриваме друга серия от блогове – тази на уеб приложенията или приложенията, които използвате в уеб браузър, като Firefox или Chrome, а не като самостоятелно приложение. Ние се фокусираме върху начините, по които уеб приложенията могат да действат като заместители на отделни приложения, за да ви спестят пари, време и най-важното – производителност! Днес разглеждаме уеб базираните алтернативи на MS Office!

WEB APPS # 1:
СТЪПКА ОТ ВАШАТА СЛУЖБА
Microsoft Office е доста индустриален стандарт. Всеки, навсякъде, иска документ от вас, шансовете са те да искат Word doc. Ако искат електронна таблица, те искат в Excel формат. И кой използва друго приложение за презентация освен PowerPoint? За съжаление, Microsoft Office често не е включен в новите компютри, или е включен само като стартово издание или с ограничен опит. А събирането на Microsoft Office, освен ако не сте студент, може да бъде наистина скъпо!

Microsoft Office също заема доста системни ресурси, особено ако превключвате между Word, Excel и PowerPoint. Ако използвате малък нетбук, за да композирате документите си, като всички тези продукти на Microsoft се отварят наведнъж, може да се облагате с данък на малкия си процесор.

Това е мястото, където уеб приложения идват! Има страхотни приложения, които работят във вашия любим уеб браузър, който имитира и понякога надминава функциите на Microsoft Office. Най-доброто от всичко, те са безплатни.

Най-популярната от всички тези приложения е Google Документи . (Тази статия е съставена в Google Документи). Приложенията, подобни на Office, се наричат ​​документи, презентации и електронни таблици, всеки от които имитира Word, PowerPoint и Excel. Можете също да качвате документи на Microsoft Office, но за да ги редактирате, трябва да ги конвертирате във формат на Google Документи. След като приключите, можете да ги експортирате отново във формат Word. Всичко, което импортира и експортира, може да доведе до загуба на форматирането, така че Google Документи наистина не е предназначена да издържи вашия детайлно форматиран документ на Office и след това да го изтласка точно както сте го имали. В допълнение към това, Google Документи не работи с Track Changes, най-важната функция на Office.

Google Документи работи най-добре, ако замени напълно работата на Office, включително коментари, форматиране и всички забавни неща. Едно от най-съвременните неща за Google Документи е, че той съхранява документа ви “в облака” (на сървърите на Google) и може да бъде достъпен навсякъде, където имате връзка с интернет. Другото най-нееднозначно нещо е, че можете лесно да споделяте документ в Google с всеки, който има профил в Google (и да се изправим пред него, който в момента няма профил в Google?). Когато споделяте документа си, можете да изберете да разрешите на получателя да го редактира или просто да го прегледа. Това зависи изцяло от вас.

Microsoft има безплатна, базирана на облак версия на Office, наречена Office Web Apps . Недостатъкът на версията на Microsoft е, че той изисква Windows Live ID. Въпреки че потребителите на Xbox 360 несъмнено имат един от тези, има голям шанс, че широката общественост вече няма Windows Live ID и ще трябва да създаде такъв. Office Web Apps е сравнително нова, но съвместимостта на Office е по-добра от тази на Google Документи, за онези, които харесват документите на Office, за да запазят точно начина, по който трябва да бъдат. Office Web Apps, въпреки че е безплатна, е силно поддържана от рекламите, докато Google Документи изглежда най-вече без реклами.

Ако все още не можете да решите между тях, тук е страхотна статия LifeHacker, която има подробно сравнение за алтернативи на MS Office.

Независимо от уеб-базираното решение, което избирате, ще бъдете щастливи да се отървете от Office – понеже имате по-малко отворени приложения означава, че вашият компютър ще работи по-добре. В крайна сметка може да стигнем до мястото, където нашият уеб браузър замества почти всяко друго приложение, което притежавате. Проверете бъдещите публикации в блога за повече информация!

Между другото, докато слагате тази важна електронна таблица на място, далеч от електрически контакт (като мен, като пишете тази статия в мексиканския ресторант на Дон Пабло), проверете Battery Optimizer . Вие ще искате да получите най-живота на батерията, която е възможно, преди да сте принудени да спаси и изключите!