Илюстрация: Гордън МакАлин

И така, какво е PDF, така или иначе? Това означава “Портативен формат на документа” и е вид файл, предназначен за четене в оригиналния си формат на всеки компютър или устройство навсякъде. Изобретен от Adobe Systems, PDF файловете са доста универсални стандартни файлове, особено за документи с графики и специални формати.

Отварянето на PDF за преглед изисква специален софтуер. Повечето потребители ползват Adobe Reader , тъй като са безплатни. Много хора ще четат PDF файлове директно в своя браузър и Adobe също така предлага безплатен plug-in за всички браузъри, които им позволяват да направят това. Изтеглянето на самостоятелното приложение “Читалня” автоматично ще включи приставката във всички браузъри, които сте инсталирали, или ще можете да инсталирате приставката ръчно, като отворите страницата за включване на браузъра.

Сега, кажете, че искате да създавате или редактирате PDF файлове или да конвертирате друг формат в PDF. Можете да купите комерсиалния софтуер на Adobe, Adobe Acrobat, но това струва стотици долари. Много по-евтина алтернатива идва от нашите приятели в Нитро. Nitro Pro 7 е по-малко от половината от разходите на Acrobat. Има и безплатна версия, наречена Primo PDF, която включва леко редактиране и преобразуване в PDF.

Що се отнася до другите безплатни PDF създатели, харесвам PDF995 , въпреки че има няколко изскачащи реклами при използването на софтуера; тя работи много добре за комбиниране и конвертиране на файлове в PDF. Можете дори да направите малки редакции на съществуващи PDF файлове.

Ако използвате Microsoft Office 2007, можете да инсталирате тази добавка за отпечатване в PDF. Това е удобен начин да превърнете документа на Word в нещо, което ще може да се чете на различни машини. Office 2010 и по-късно тази функционалност е вградена.

За повечето от нас обаче четенето на PDF файлове е достатъчно и затова безплатният Adobe Reader ще работи добре.